Besondere Hinweise

1. Anmeldung und Teilnahme an der Reise

Deine Rückmeldung zur Wettbewerbsreise 2025 benötigen wir bis zum 14. Februar 2025 - dies gilt auch, wenn Du nicht an der Reise teilnimmst. Bitte nimm Deine Rückmeldung ab dem 5. Februar 2025 über die Veranstaltungswebsite vor. Den entsprechenden Link erhältst Du in einer separaten E-Mail.

Die Einladung gilt ausschließlich Dir, ohne weiteren Anhang. Eine Übertragung der Reise auf andere Familienangehörige, Bekannte oder auf Mitarbeitende der Agentur ist nicht möglich.

2. Unterbringung

Du wählst Dein Hotel bei der Anmeldung aus.

Du wohnst im
Scandic Nürnberg Central
Frauentorgraben 11
90443 Nürnberg

oder

Du wohnst im
Park Plaza Nuremberg
Bahnhofstraße 5
90402 Nürnberg

Sollte Dein Zimmer bei Anreise noch nicht bezugsfertig sein, kannst Du das Gepäck selbstverständlich im Hotel deponieren. Bitte beachte, dass der Check-out am Abreisetag in beiden Hotels bis 12 Uhr erfolgen muss.

3. Anreise - Reisen Sie klimabewusst

Wir empfehlen die CO₂ sparende Anreise mit der Bahn und stellen Dir hierfür kostenfreie Fahrkarten der 2. Klasse mit Zugbindung zur Verfügung. Für die Bestellung nutze bitte das Fahrkartenbestellformular, welches Du hier findest. Die Zugbindung ist verbindlich und kann im Nachgang nicht mehr geändert werden.

Der Hauptbahnhof Nürnberg liegt in unmittelbarer Nähe zu beiden Hotels und ist 200m entfernt. Der Flughafen Nürnberg liegt ca. 5 km entfernt.

Andere Kosten wie z. B. die Taxifahrt zum Bahnhof o.ä. werden nicht erstattet. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir keine Kosten für die PKW-Anreise oder Fluganreisen übernehmen.

4. Fahrkartenbestellung

Die Fahrkarten/Sitzplatzreservierungen können ausschließlich über den DB-Personenverkehr in Münster mit dem von uns zur Verfügung gestellten Fahrkartenbestellformular bestellt werden. Aufgrund des hohen Reiseaufkommens an den Wochenenden empfehlen wir die Fahrkarten/ Platzreservierungen bitte direkt nach Anmeldung zu bestellen. Bei Anreise in einer Gruppe reicht eine Fahrkartenbestellung. Bitte trage lediglich die Anzahl sowie die Namen der mitreisenden Personen im Formular ein.

5. Umbuchung und Verlust von Fahrkarten

Bitte überlege sorgfältig, zu welcher Uhrzeit Du fahren möchtest. Umbuchungen sind mit großem Aufwand und Kosten verbunden. Sollte eine Umbuchung unumgänglich sein, wende Dich bitte an den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de).

Solltest Du aus gesundheitlichen Gründen kurzfristig nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, informiere bitte umgehend den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de), damit dort Deine Tickets storniert werden können.

6. Kleidung

Tagesprogramm: Legere, bequeme und wetterfeste Kleidung
Abendveranstaltung Freitag: Freizeitkleidung
Galaabend: Festliche Kleidung

7. Kostenregelung

Es gilt folgende Regelung:
a) Nach der Abrechnung der Reise nimmt die LVM eine pauschalierte Versteuerung gem. § 37 b des Einkommenssteuergesetzes – gültig ab 1. Januar 2007 – vor. Ein Nachweis bei Deiner Steuererklärung ist nicht notwendig.
b) Die Übernachtungen inklusive Frühstück und alle Kosten, die bei den gemeinsamen Veranstaltungen und Mahlzeiten im Rahmen der zwischen der LVM und den einzelnen Leistungsträgern getroffenen Vereinbarungen entstehen, begleicht die LVM. Speisen und Getränke, die Du außerhalb unserer gemeinsamen Veranstaltungen bestellst, müssen von Dir selbst gezahlt werden (z.B. Hotelbar/Minibar). Das gleiche gilt für Serviceleistungen des Hotels, die von Dir in Anspruch genommen werden. Diese sowie ggf. Telefongebühren müssen spätestens vor Deiner Abreise an der Hotelrezeption bezahlt werden.

8. Datenschutz

Für die Organisation der Reise verwenden wir bestimmte personenbezogene Daten von Dir. Nähere Informationen hierzu erhältst Du hier. Bitte beachte, dass die Teilnahme an der Reise ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich ist.

9. Änderungen und Umbuchungen

Bitte beachte, dass wir Änderungen von Personendaten nur bis 14 Tage vor Reiseantritt berücksichtigen können. Darüber hinaus sind Umbuchungen bzw. Änderungen von Personendaten oder Tagesprogrammen nicht mehr möglich. Diese Änderungen finden in Rücksprache mit dem LVM-Reise- und Veranstaltungsmanagement statt und können nur in Schriftform eingereicht werden.

10. Stornierung

Stornierung der Teilnahme:

Bitte teile uns Stornierungen unverzüglich schriftlich per E-Mail mit. Solltest Du die Reise ohne Absage nicht antreten oder am Anreisetag eine unbegründete Absage übermitteln, sehen wir uns leider gezwungen eine Pauschalbetrag von 500 Euro pro Person zu berechnen.

Stornierung von Fahrkarten:

Solltest Du kurzfristig nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, sende das Online-Ticket mit der Bitte um Stornierung bitte unverzüglich an folgende E-Mail-Adresse: db.firmendienst.muenster@t-online.de

Mitarbeiterwettbewerbsreise 2025 Nürnberg

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